Se vuoi sapere come fare una fantastica e-mail aziendale gratuita, leggi questa guida che ti dirà una delle migliori e gratuite soluzioni disponibili.
Ho già parlato di come avviare un blog o un sito Web e il mio consiglio è di utilizzare TMDhosting per ospitare i tuoi siti.
Una volta che avrai un sito web potresti voler avere una bella email aziendale con il tuo dominio su di essa.
Il provider di posta elettronica predefinito del tuo piano di hosting di solito non è molto buono e ti consente solo 250 MB di roba a meno che tu non faccia l’upgrade.
La soluzione più famosa e migliore per risolvere questo problema è usare il nostro migliore amico Google e più specificamente Gsuite.
Gsuite trasformerà la tua email aziendale in una email Gmail!
Otterrai tutti i privilegi come un utente Google come #Google Drive, YouTube, Hangout di Google, archiviazione su cloud e molto altro. https://marcodiversi.com/blog/zx/gsuite/ Condividi il Tweet
Il problema con Gsuite è che costerà soldi e i piani partono da $ 6 / al mese a $ 25 / al mese.
Anche se questa è la migliore soluzione disponibile, non ho voglia di spendere soldi per tutti i miei siti web solo per ricevere qualche email.
Il video in basso è solo una guida da seguire per avere il tuo provider di email aziendale gratuito. Questo articolo seguirà i passaggi del video.
Ho trovato una soluzione completamente gratuita e allo stesso tempo fantastica chiamata Zoho che ti permetterà di gestire la tua e-mail per bene.
Come Avere Una Email Aziendale Gratuita
Per avere una email aziendale come [email protected], dovrai possedere un dominio.
In realtà non è necessario avere un sito Web, tutto ciò che serve è il nome del dominio.
La decisione di creare un sito Web o meno dipende da te.
Se stai cercando il sito migliore e più economico per acquistare un nome di dominio, io utilizzo sempre namesilo.com
(almeno fino a quando Cloudflare non consentirà l’acquisto di domini). [leggi questo sul registrar di Cloudflare].
Il modo migliore per gestire un dominio e il suo DNS è tramite Cloudflare. Cloudflare è gratuito e dovresti creare un account gratis.
Se il tuo piano è quello di creare un sito web, avrai un dominio gratuito e un fantastico hosting per ospitare i tuoi domini con TMDhosting.
Se vuoi leggere la mia recensione su TMDhosting, clicca e leggila.
Se compri hosting riceverai un gestore di email gratuito tramite il tuo cPanel, che nella maggior parte dei casi è qualcosa che devi sostituire al più presto.
Se non si dispone di hosting, sarà necessario utilizzare Gsuite oppure Zoho o qualsiasi altro servizio per leggere la tua email.
Il mio consiglio è di ottenere un dominio gratuito e hosting tramite TMDhosting e quindi, magari creare un sito Web e usare Zoho per gestire la tua email.
Perché Usare Zoho Per Gestire La Tua Email?
La mia preoccupazione principale quando ho iniziato a cercare una soluzione di posta elettronica aziendale gratuita e un’alternativa gratuita a Gsuite era perché volevo nascondere i miei record MX del server.
Ho oltre 45 siti web e alcuni di loro non voglio che nessuno li veda.
Se non lo sai, ci sono servizi di ricerca DNS inversi come questo, per esempio, che ti permetterà di vedere molte informazioni su un sito web.
Se stai usando Cloudflare i tuoi record A e AAAA saranno mascherati, quindi non devi preoccuparti di questi.
Ma le altre informazioni possono essere trovate insieme a tutti gli altri domini che hai sullo stesso server.
Usando Zoho sarai in grado di mascherare anche queste informazioni.
Inoltre, potrai disporre di uno spazio di lavoro con 5 GB gratuiti, un’interfaccia utente piacevole e un’app fantastica per il tuo telefono.
Puoi utilizzare un client di posta elettronica o aggiungere la tua email aziendale a Gmail, se lo desideri anche.
Ma il problema è che non si avrà la notifica immediata e quindi non è una soluzione professionale.
Come ho detto prima, la soluzione migliore se hai dei soldi da spendere e sei serio a riguardo è Gsuite.
Ma se vuoi la soluzione gratis, segui questo tutorial su Zoho Mail.
Con Zoho, avrai una soluzione di hosting di posta elettronica gratuita e, se lo desideri, non hai nemmeno bisogno di un sito web per ricevere email.
È necessario solo un dominio.
Come Configurare Zoho E Ottenere La Soluzione Di Posta Elettronica Aziendale Gratuita
Per iniziare è molto semplice, basta andare su zoho.com e trovare la soluzione di posta elettronica gratuita.
Ho già trovato il link per te dato che ci sono molte cose sul loro sito.
Quindi devi aggiungere il tuo dominio se ne hai uno. Se non hai un dominio puoi averne uno su namesilo.com e lascia che Cloudflare gestisca il tuo DNS.
Una volta aggiunto il dominio, sarà necessario creare un account. Spero che tu sia in grado di creare un account senza alcuna guida.
Verifica il tuo cellulare e aggiungi la sicurezza a due fattori al tuo account.
Uso Authy per questo invece di Google Authenticator. (il motivo per cui utilizzo Authy è spiegato qui).
Passaggio 1. Verifica Il Tuo Dominio
Per dimostrare a Zoho che sei il proprietario del dominio, dovrai aggiungere un record TXT su Cloudflare o sul tuo registrar.
C’è un video in cima a questo articolo che ti guiderà nell’intero processo.
Ci sono molte parti che sono sfocate nel video perché ho registrato un’altra email che non voglio che tu veda.
Inoltre, ci sono alcune cose private che ho dovuto nascondere.
Se stai usando Cloudflare la verifica sarà immediata e più facile! Altrimenti, dovrai giocare con il tuo registrar e scoprire come fare da solo.
Scegli ‘Others‘ sotto il provider DNS e poi vai su Cloudflare o sul tuo registrar e aggiungi il record TXT come mostrato nell’immagine.
Aggiungi il record e fai clic su verifica su Zoho. Se tutto è andato bene, sei un passo avanti.
Passaggio 2. Crea La Tua Email
Ora è il momento di creare la tua email aziendale gratuita.
Puoi creare un’email e avrà il tuo dominio su di essa ed assomiglierà a qualcosa del genere:
Una volta creato il tuo account, puoi saltare il passaggio dei gruppi. Puoi sempre farlo più tardi se vuoi.
Passaggio 3. Puntare I Record MX Su Zoho
Per ricevere e-mail su Zoho, dovrai indirizzare i record MX (record dello scambiatore di posta) dei tuoi domini a quelli di Zoho.
Ti daranno i record MX e la priorità che devi assegnare al record.
Di solito per Zoho è qualcosa del genere:
| Dominio | MX Record | Priorità |
| @ | mx.zoho.com | 10 |
| @ | mx2.zoho.com | 20 |
| @ | mx3.zoho.com | 50 |
Se non vuoi scrivere il tuo dominio ogni volta, solitamente tutti i sistemi di gestione DNS comprenderanno @ come l’intero dominio.
Torna a Cloudflare e aggiungili tutti. Puoi controllare facilmente se gli MX sono corretti da Zoho e verificarli.
Passaggio 4. Configurare L’SPF
Questi due parametri SPF (Sender Policy Framework) e DKIM (DomainKeys Identified Mail) sono buoni per tenere lontani gli spammer.
Non è obbligatorio averli configurati per ricevere e-mail, ma comunque, penso che sia uno sforzo in più da fare.
- Il record SPF non consentirà a tutti gli spammer di inviare un’email con il tuo dominio a meno che non siano registrati nel tuo Zoho, il che è difficile.
- Inoltre, il DKIM assicurerà che la tua email sia consegnata per bene e l’e-mail spam sarà contrassegnata come spam.
Configurare questi due parametri è molto semplice.
Lo SPF verrà fornito da Zoho e dovrai aggiungere un altro record TXT a Cloudflare per farlo.
Passaggio 5. Configura Il DKIM
Dovrai aggiungere un altro record TXT per verificare il DKIM. Questo è un pò più complicato ma anche lui è facile da configurare.
- Fai clic su “procedi per configurare DKIM“, atterrerai su una pagina in cui potrai vedere il tuo dominio.
- Quindi premi su “modifica” e “aggiungi un selettore” per il record.
- Puoi assegnare un nome al selettore come desideri, io di solito metto: zoho al selettore così mi ricordo che è roba di Zoho.
Aggiungi il nome host e il valore corretto al file TXT su Cloudflare e sarai pronto.
Puoi andare avanti e indietro sulla dashboard Zoho e se il punto rosso diventa verde, il DKIM è configurato correttamente.
Passaggio 6. Migrazione E-mail Vecchie E App
Quindi, se hai già un pò di posta sul tuo vecchio server, puoi seguire le istruzioni sullo schermo e migrare tutta la posta su Zoho.
Se la casella è nuova o non ti interessa la vecchia email, puoi saltare questo passaggio.
Se qualcuno risponderà a una vecchia email che hai già ricevuto, la nuova risposta verrà inviata a Zoho quindi non preoccuparti.
Puoi anche scaricare un'app mobile per IOS, Android e persino Apple Watch. #zohomailapp Condividi il Tweet
L’app di posta Zoho è molto carina, all’avanguardia e decisamente una buona soluzione per i client di posta elettronica.
Passaggio 7. Impostazioni Di Base E Generatore Di Firma Gratis
Il passo successivo è inserire il tuo nome, fuso orario e se lo desideri puoi già creare una firma email.
Puoi semplicemente digitare il tuo nome e basta, oppure puoi usare un bel sito web che ti permetterà di creare una bella firma gratuita che puoi usare per la tua email.
Sto usando personalmente honeybook per creare una firma perché è gratis e facile e ci sono alcuni templates di bell’aspetto.
Una volta che hai fatto la firma, puoi anche personalizzarla un pò. Bastano pochi secondi per creare una firma per e-mail gratuita professionale.
Passaggio 8. Reindirizza Il Tuo Vecchio Mailer A Zoho
Ora hai quasi finito, ma non ancora.
Se hai solo un nome di dominio, sei a posto, se hai un sito web ospitato invece da qualche parte non è finita.
Per impostazione predefinita, quando si ospita un dominio su un piano di hosting, l’opzione di routing della posta elettronica è impostata su “local mail exchanger”.
Questo è fondamentalmente il tuo hosting che dà spazio per raccogliere la tua email sul tuo piano di hosting. Se stai usando altri servizi come Gsuite o Zoho dovrai:
- accedere al tuo cPanel.
- cliccare su ‘email routing‘ (di solito è sotto la sezione email).
- selezionare il dominio corretto dall’elenco dei domini se ne hai più di uno.
- scegliere l’opzione ‘remote email exchanger‘
- cliccare su ‘ change ‘.
Ora dovresti essere pronto a ricevere e-mail sul tuo server remoto Zoho.
Questo è un passaggio fondamentale se non lo fai, la tua email non arriverà da nessuna parte.
Se si lasciano le impostazioni predefinite, i record MX puntano a quelli di Zoho e l’email andrà persa per sempre.
Passaggio 9. Test E Felicità
Ora fare un pò di test non è mai una cattiva idea.
Basta andare su il tuo account Gmail e inviare una e-mail alla tua nuova e-mail aziendale.
In questo modo sarai in grado di vedere se puoi ricevere e-mail e se tutto funziona correttamente.
Se l’email non raggiunge la tua nuova casella Zoho, c’è qualcosa di sbagliato. Non fatevi prendere dal panico, è sicuramente qualcosa di facile da risolvere.
Puoi sempre contattarmi, ho persino il supporto chat dal vivo sul mio sito.
Altrimenti, puoi contattare il supporto di live chat di Zoho o meglio puoi semplicemente provare a tornare ai passaggi precendenti e ricontrollare se tutto è corretto.
La cosa più importante è che ora sai qual è una fantastica alternativa gratuita a Gsuite per avere una soluzione e-mail aziendale gratuita.
Se sei alla ricerca di un fantastico EMS (servizio di email marketing) per iniziare ad automatizzare la tua email e raccogliere i lead io sto usando ConvertKit)
Conclusioni
Avere la tua email aziendale gestita da un servizio migliore rispetto al servizio predefinito del tuo piano di hosting è una buona idea.
È anche un’idea migliore quando è completamente gratuita.
In questo articolo, ti ho detto che se vuoi una email aziendale hai bisogno di un nome di dominio. È possibile ottenerne uno super economico su namesilo.com
Una volta che hai un nome di dominio puoi scegliere se creare un sito o semplicemente usare il dominio per inviare le e-mail.
Se vuoi creare un sito web dovresti ottenere un dominio gratuito e un piano di hosting con TMDhosting.
OTTIENI DOMINIO GRATUITO E HOSTING
Quindi devi consentire a Cloudflare di gestire il tuo DNS. Il processo di verifica di un gestore di posta elettronica esterno sarà più veloce e più agevole.
Ci sono 3 soluzioni che puoi scegliere per gestire la posta aziendale per bene.
- Usa Gsuite (La migliore soluzione ma pagata).
- Zoho Mail (Soluzione eccezionale e gratuita).
- Trova un’altra soluzione che probabilmente sarà a pagamento.
Alcune delle parole e dei passaggi di questo tutorial possono essere un pò troppo complicate per certe persone.
Onestamente, penso che tutto ciò che devi fare è seguire le istruzioni sullo schermo e sarai ok.
Se hai bisogno di aiuto puoi sempre contattarmi, mi piace aiutare gli altri.
Spero che tu sappia adesso come gestire la tua email aziendale per bene.
Questa è la migliore soluzione gratuita per le e-mail commerciali che ho trovato e che sto usando anche per i miei siti.
Se ti è piaciuto questo tutorial e se pensi che sia utile, lascia un commento qui sotto e condividilo almeno su Twitter. Ho realizzato anche un video interessante e dovresti condividerlo e guardarlo anche tu. Condividi il Tweet
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